Fotografēšanas, filmēšanas un audio ierakstu veikšanas politika

Zemkopības ministrijas (turpmāk – Ministrija) pasākumu atspoguļošana plašsaziņas līdzekļos, Ministrijas portālā, sociālajos tīklos u.tml., lai nodrošinātu sabiedrību ar informāciju par Ministrijas darbību un aktualitātēm Ministrijas pārraugāmajās nozarēs.

Apmeklējot Zemkopības ministrijas organizētos pasākumus, pasākuma apmeklētāji (turpmāk – personas) var tikt fotografēti, iemūžināti videomateriālos. Aicinot personas  sniegt interviju vai viedokli par pasākuma norisi, intervijas ierakstot audiāli var tikt fiksēta personas identificējoša informācija, piemēram, vārds un uzvārds, vizuālais tēls, kā arī  papildus informācija, ko persona vēlēsies sniegt. Iepriekšminētā informācija var tikt publicēta un izmantota, lai nodrošinātu sabiedrību ar informāciju par Ministrijas darbību un aktualitātēm Ministrijas pārraugāmajās nozarēs. Videoieraksti, fotoattēli var tikt publiskoti Ministrijas portālā, sociālajos tīklos, kā arī jebkurā plašsaziņas līdzeklī. Tāpat, it sevišķi, ja persona ir uzaicināta ierasties uz kādu no Ministrijas organizētajiem pasākumiem, lai nodrošinātu pasākuma drošu norisi, no personas var tikt papildus pieprasīta informācija, kas identificē personu (vārds, uzvārds, personas kods u.tml.).

• Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1.punkta a) un f) apakšpunktu.
• Personas piekrišana ir saistoša, ja tā tiek sniegta mutiski (pirms pasākuma un šajā politikā personai tiek sniegta informācija par to, ka tiks veikta personas datu apstrāde un persona, apmeklējot pasākumu, sniedzot intervijas, apzināti fotografējoties un filmējoties, piekrīt, ka tās personas dati tiks izmantoti šajā politikā norādīto mērķu sasniegšanai). 
• Ministrijai ir leģitīma interese, atspoguļot organizēto pasākumu norisi un pasākumus, kurus tā organizē vai kuros ņem dalību. Informācija par pasākumu norisi var tikt publicēta plašsaziņas līdzekļos, Ministrijas portālā, sociālajos tīklos tml., tādejādi nodrošinot sabiedrību ar informāciju par Ministrijas darbību un aktualitātēm Ministrijas pārraugāmajās nozarēs. Ministrijai, izvēloties, kādu informāciju publicēt, vienmēr piemēro visaugstākos ētikas standartus, tādejādi nodrošinot, ka ar publikācijām netiks aizskartas personas tiesības un brīvības.  Ministrija apzinās, ka nav zināmi visi fakti un apstākļi, kas var radīt ietekmi uz personas tiesību un brīvību apdraudējumu. Tādēļ, lai nodrošinātu godprātīgu datu apstrādi, personas ir tiesīgas sazināties ar Ministriju un izteikt iebildumus vai priekšlikumus personas datu apstrādei.

Ministrija uzglabās iegūto informāciju līdz tās tiesiskās intereses nodrošināšanas brīdim. Ministrija informāciju, kura iegūta pasākumu laikā, izmantos arhīva veidošanai. Tādēļ attiecīgā informācija tiks glabāta patstāvīgi, ja vien nebūs šajā politikā minētie priekšnoteikumi tās dzēšanai vai Ministrija nebūs atzinusi, ka attiecīgā informācija nav izmantojama mērķa sasniegšanai. 

Personas datu saņēmēji – Ministrijas nodarbinātie, personas datu apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās institūcijas.  Ņemot vērā, ka dati tiks publiskoti, lai nodrošinātu sabiedrību ar informāciju par Ministrijas darbību, un aktualitātēm, Ministrijas pārraugāmajās nozarēs materiāli būs pieejami plašākai sabiedrībai. Tā kā personas dati var tikt apstrādāti elektroniskajā vidē, Ministrijai var būt sadarbības partneri (google.com (google analytics), facebook.com, twitter.com, u.tml.), kas ir atzīstami par uzņēmumiem, kas darbojas Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstīs. Šajā gadījumā Ministrija aicina iepazīties ar šo uzņēmumu privātuma politikām vai vērsties Ministrijā ar lūgumu sniegt papildu informāciju par sadarbības nosacījumiem. 

Persona tiek informēta, izmantojot daudzlīmeņu pieeju. Izziņojot informāciju par pasākumiem, Ministrija sniedz pamatinformāciju personām portālā www.zm.gov.lv un kā arī pirms vai pasākuma laikā. 

• Personām ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Ministrijai veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz pasākuma apmeklētāju, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz Ministrijas leģitīmajām interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Ministrijas pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.
• Personas var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:
• rakstveida formā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
• elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu;
• Saņemot personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, Ministrija pārliecinās par datu personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
• Ministrija personai atbildi sūta pa pastu uz norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē vai citā personas izvēlētā veidā.

• Ministrija nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, Ministrija izmanto atbilstošas tehniskās un organizatoriskās prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas, analīzes programmatūras un datu šifrēšanu.
• Ministrija rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas Ministrijas vārdā un uzdevumā apstrādā personu datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši Ministrijas uzdevumiem un pienākumiem un ārējos normatīvos aktos noteiktām prasībām.
• Drošības incidenta gadījumā, kas rada augstu risku personas tiesībām un brīvībām, Ministrija nekavējoties sazināsies ar personām, kuru dati ir tikuši ietekmēti. Gadījumā, ja šādas informācijas sniegšana nav iespējama vai tā prasītu nesamērīgi lielas pūles, informācija par incidentu tiks publiskota Ministrijas portālā vai plašsaziņas līdzekļos (TV, radio, laikrakstā, sociālajos tīklos, u.tml.).

• Datu aizsardzības speciālista uzdevumi ir informēt un konsultēt Ministrijas nodarbinātos jautājumos, kas saistīti ar Personas datu apstrādi, uzraudzīt Regulas noteikumu ievērošanu Ministrijā, sadarboties ar uzraudzības iestādi, kā arī konsultēt Personas, kuras vēršas Ministrijā, ar datu apstrādi saistītos jautājumos.
• Personai ir tiesības saņemt atbildes uz jautājumiem, kas saistīti ar tās datu apstrādi, atsaukt iesniegto piekrišanu, iesniegt ar datu apstrādi saistītu sūdzību. Persona var sazināties ar Ministriju pa e-pastu pasts@zm.gov.lv, vai sūtot vēstuli uz adresi Republikas laukums 2, Rīga, LV-1981, Latvija ar atzīmi “Datu aizsardzības speciālistam” vai sazināties ar Datu aizsardzības speciālistu, sūtot uz e-pastu das@zm.gov.lv.
• Ja Ministrijas vai datu aizsardzības speciālista sniegtā atbilde Personu neapmierina, tai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā, sazinoties pa e-pastu info[a]dvi.gov.lv vai zvanot pa tālruni: +371 67223131